스마트빌 세금계산서 승인 발행 역발행 안내. 사업을 운영하다 보면 반드시 마주하게 되는 것이 바로 세금계산서 발행입니다. 스마트빌은 전자세금계산서 발행부터 관리까지 한 번에 처리할 수 있는 통합 솔루션으로, 복잡한 세무 업무를 간편하게 만들어줍니다.
스마트빌 세금계산서 홈페이지
스마트빌 세금계산서는 국세청 인증을 받은 전자문서중계자로서 전자세금계산서 발행 및 관리 서비스를 제공하는 플랫폼입니다. 세금계산서(매출/매입/역매입) 발행 및 국세청 신고업무를 ERP 또는 스마트빌 웹에서 실시간으로 처리할 수 있으며, 타사 매입세금계산서도 통합 관리할 수 있는 원스톱 서비스입니다.
모든 시스템 환경에서 세금계산서를 발행하고 전송할 수 있으며, 국세청 스크래핑을 통한 모든 매출·매입 세금계산서의 통합 관리를 제공합니다.
스마트빌 세금계산서 발행 방법
PC 웹 발행
스마트빌 홈페이지에 로그인한 후 상단의 ‘매출 작성’을 클릭합니다. 전자세금계산서를 발행할 사업자 번호 또는 회사명을 검색하여 거래처를 선택하고, 담당자를 지정합니다. 날짜, 품목, 규격, 단가, 수량 등을 입력한 후 영세/과세를 확인하고 체크합니다.
계산서 검토 후 발행 버튼을 클릭하면 인증서 비밀번호 입력창이 나타나며, 비밀번호를 입력하고 확인 버튼을 누르면 발행이 완료됩니다. 발행된 전자세금계산서는 자동으로 국세청에 전송되며, 보관함에 저장되어 매출 보관함으로 이동됩니다.
주요 발행 절차는 다음과 같습니다.
- 스마트빌 홈페이지 접속 및 로그인 후 ‘매출 작성’ 메뉴 선택
- 거래처 정보 입력(사업자번호 또는 회사명 검색)
- 세금계산서 상세 내역 작성(품목, 금액, 수량 등)
- 영세/과세 구분 확인 후 발행 버튼 클릭
- 공인인증서 비밀번호 입력하여 최종 발행 완료
모바일 앱 발행
스마트빌 모바일 앱을 설치한 후 로그인합니다. 메인화면 오른쪽 상단 메뉴에서 ‘매출 작성’을 클릭하고 공급자 정보(내 정보)를 확인합니다. 신규 거래처는 ‘신규 거래처’를 클릭하여 정보를 작성하고, ‘세금계산서 정보 입력’을 눌러 필요한 정보를 입력합니다.
세금계산서 정보 입력 후 저장하면 내용을 미리 확인할 수 있으며, 수정 사항이 없다면 ‘발행’을 클릭합니다. 공동인증서는 사용하는 전자기기에 최초 1회만 등록하면 재등록 없이 계속 사용할 수 있습니다.
스마트빌 앱의 주요 기능은 다음과 같습니다:
- 미처리함에서 처리해야 할 전자세금계산서 조회 및 처리
- 매출/매입 작성 메뉴를 통한 직접 발행
- 매출/매입 보관함에서 기간, 거래처, 문서상태별 검색 및 조회
스마트빌 세금계산서 역발행
역발행은 공급받는 자가 세금계산서 내용을 작성하여 공급자에게 확인을 받아 발행하는 방식입니다. 주로 프리랜서, 용역 제공자, 외주업체가 거래 대금을 증빙하기 위해 요청하는 절차입니다.
전체서비스 메뉴에서 ‘전자세금계산서 > 작성 > 매입작성(역발행요청)’을 클릭합니다. 내 거래처에서 공급자를 선택하고 세금계산서 버튼을 클릭한 후, 세금계산서를 작성하고 역발행 요청 버튼을 눌러 공급자에게 전달합니다.
역발행 절차는 다음과 같이 진행됩니다:
- 로그인 후 전자세금계산서 > 역발행 요청 메뉴 클릭
- 공급자의 사업자번호와 정보 입력
- 거래 품목, 단가, 금액 등을 작성 후 역발행 요청 선택
- 상대방(공급자)이 승인하면 자동으로 세금계산서 발행 완료
역발행 승인 방법
공급자가 역발행 요청을 받으면 이메일을 통해 알림을 받게 됩니다. 매출자는 바로빌 또는 스마트빌에 접속하여 역발행 요청 내역을 확인하고, 내용을 검토한 후 승인 버튼을 클릭하면 발행이 완료됩니다. 승인 전까지는 국세청 전송이 되지 않으므로 주의해야 합니다.
스마트빌 세금계산서 인증서
스마트빌 전자세금계산서 서비스 이용 시에는 별도의 인증서 등록 절차가 필요하지 않습니다. 스마트빌에서 사용 가능한 공동인증서는 세 가지 종류가 있으며, 사용 가능한 인증서가 없다면 거래하는 은행에서 전자세금용 공동인증서를 신규 발급받아야 합니다.
인증서 관련 주요 사항은 다음과 같습니다:
- 전자세금계산서 서비스는 별도 인증서 등록 절차 불필요
- 공동인증서는 전자기기에 최초 1회만 등록하면 재등록 없이 사용 가능
- 스마트빌 홈페이지 메인 페이지 하단의 ‘공동인증서 신청/관리’ 메뉴에서 관리 가능
스마트빌 세금계산서 승인 및 확인
매입 보관함에서 수신미승인 상태의 세금계산서를 확인하고 수신승인 버튼을 클릭하면 수신승인 상태로 변경됩니다. 전자세금계산서의 기본 파일 형식은 XML 파일이며, 수신승인한 건에 대해 다운로드할 수 있습니다.
발행된 세금계산서는 스마트빌 홈페이지의 ‘전자세금계산서 > 보관함 > 매출 보관함’ 또는 ‘매입 보관함’에서 확인할 수 있습니다.
기간, 거래처, 문서상태별로 검색이 가능하며, 더보기 아이콘을 클릭하면 상세 발행 정보를 확인할 수 있습니다.
스마트빌 세금계산서 취소
발급된 전자세금계산서가 거래처에서 수신승인하기 전이고 국세청 전송 전 단계라면 스마트빌에서 취소가 바로 가능합니다. 스마트빌 홈페이지의 ‘전자세금계산서 > 보관함 > 매출 보관함’에서 발행한 세금계산서의 업체명을 클릭하고 하단의 ‘발행취소’ 버튼을 눌러 취소 사유를 등록하면 취소됩니다.
만약 발행한 세금계산서를 취소할 수 없는 상황이라면 수정세금계산서를 발행하고 국세청에 전송하면 취소가 가능합니다.
수정세금계산서 작성 메뉴를 클릭하고, 수정 사유 선택 후 당초 승인번호(원 세금계산서의 승인번호) 24자리를 입력하여 발행합니다.
세금계산서 취소 가능 여부는 다음과 같이 구분됩니다:
- 수신승인 전, 국세청 전송 전: 즉시 발행 취소 가능
- 수신승인 후 또는 국세청 전송 후: 수정세금계산서 발행 필요
- 매출 보관함에서 업체명 클릭 후 하단 발행취소 버튼으로 처리
스마트빌 세금계산서 이메일 및 앱
스마트빌은 웹과 모바일 앱에서 모두 전자세금계산서 발행이 가능합니다. 역발행 요청 시 공급자는 이메일을 통해 알림을 받게 되며, 이메일 확인 후 스마트빌에 접속하여 승인할 수 있습니다.
스마트빌 앱은 구글 플레이와 앱스토어에서 다운로드할 수 있으며, 외부에서 급하게 전자세금계산서 발행이 필요할 때 간편하게 사용할 수 있습니다. 앱에서는 미처리함, 매출/매입 작성, 보관함 조회, 거래처 정보 관리 등의 기능을 제공합니다.