디지털 시대에 발맞춰 아파트 관리 시스템도 혁신적인 변화를 맞이하고 있습니다. 전통적인 관리 업무에서 벗어나 효율적이고 투명한 관리를 위한 디지털 솔루션의 필요성이 더욱 커지고 있으며, 이러한 요구에 부응하여 등장한 아파트너 관리자는 현대 아파트 운영의 새로운 패러다임을 제시하고 있습니다.
아파트너 관리자란?
아파트너 관리자는 아파트 단지의 모든 관리 업무를 전자적으로 처리하는 통합 관리 시스템입니다. 주식회사 두꺼비세상(구 아파트너)에서 개발한 이 시스템은 아파트를 이용해 우리 아파트를 관리하는 아파트 관리자를 위한 전용 앱으로, 불필요한 과정과 번거로운 절차를 줄인 스마트워크 시스템을 모바일에 담았습니다.
- 고지서 발행 및 관리비 조회
- 주민 공지사항 전달
- 커뮤니티 시설 예약 관리
- 방문 차량 입·출차 관리
- 입주민 승인 및 현황 관리
- 전자투표 시스템 운영
아파트너 관리자 로그인 및 접근 방법
아파트너 관리자에 접근하기 위해서는 웹사이트(admin.aptner.co.kr)를 통한 로그인과 모바일 앱을 통한 접근 두 가지 방법이 있습니다.
웹 관리자 페이지 접근
- 로그인 아이디: 아파트너에서 제공하는 아파트 홈페이지의 도메인을 사용합니다
- 예시: https://demo.aptner.com/ 주소의 경우 관리자 아이디는 ‘demo’입니다
- 기능: 계약한 내용에 따라 메뉴 목록이 노출되며, 소통공간의 하위메뉴는 카테고리 설정에 따라 다릅니다
모바일 앱 접근
아파트너 관리자 V2 앱은 구글플레이스토어에서 다운로드할 수 있으며, 아파트너를 사용하는 아파트의 관리자라면 모두 사용 가능합니다. 관리사무소 밖에서도 언제 어디서든 편리한 아파트 관리 업무를 처리할 수 있도록 설계되었습니다.
아파트너 관리자 승인 시스템
아파트너의 입주민 승인 시스템은 최근 입주민 인증 기능을 도입하여 크게 개선되었습니다. 기존에는 관리사무소에서 개별적으로 입주민을 승인해야 했지만, 새로운 시스템에서는 다음과 같은 변화가 있었습니다:
기존 승인 방식의 문제점
- 관리사무소가 개별로 한 분 한 분 승인해야 하는 번거로움
- 승인 후 아파트너 사용까지 시간 소요
- 전출한 세대의 계정을 별도로 블락 처리해야 하는 업무 부담
새로운 입주민 인증 시스템의 장점
- 즉시 서비스 이용: 입주민 인증 완료 즉시 아파트너 사용 가능
- 자동 전출자 구분: 실제 거주하는 입주민만 서비스 이용 가능
- 관리 업무 간소화: 개별 승인 및 전출 세대 관리 업무 감소
승인 관리 기능
관리자는 입주자 현황정보 메뉴를 통해 다음과 같은 관리를 할 수 있습니다:
- 입주민의 아파트너 서비스 가입 현황 파악
- 선택 승인 및 미승인 회원 삭제
- 입주자 정보 수정 및 권한 설정
- 전출/삭제 처리
아파트너 관리자 모드의 핵심 기능
아파트너 관리자 모드는 아파트 운영에 필요한 포괄적인 관리 기능을 제공합니다:
방문 차량 관리
- 실시간 주차 단속 기능
- 입·출차 내역 확인
- 방문 차량 예약 관리 (월 350만 회 예약되는 국내 NO.1 서비스)
커뮤니티 시설 관리
- 골프장, 헬스장, 독서실, 수영장 등 시설 예약 관리
- 총 6,000여 개 시설에서 3,000만 번 실행된 안정적인 서비스
소통 및 투표 시스템
- 아파트 입주민 대상 설문조사 및 주민 투표 진행
- 전자 투표 시스템을 통한 중요 사안 의결
- 주민 공지사항 전달
관리비 및 고지서 관리
- 관리비, 주차비 등 다양한 고지서 간편 발행
- 자동 관리 시스템으로 오류 최소화
- 투명한 회계 처리 보장
아파트너 관리자 앱의 특장점
아파트너 관리자 V2 앱은 전국 280만 세대가 선택한 아파트 앱의 관리자 버전으로, 다음과 같은 특징을 가지고 있습니다:
모바일 최적화
- 관리사무소 밖에서도 실시간 관리 업무 처리 가능
- 카메라 기능을 활용한 실시간 주차 단속 차량번호 스캔
- 푸시 알림을 통한 즉시 업무 처리
보안 및 권한 관리
- 필수적 접근 권한: 없음
- 선택적 접근 권한: 카메라(차량번호 스캔용)
- 관리자 계정별 세분화된 권한 설정 가능
통합 관리 시스템
- 모든 관리 업무를 하나의 앱에서 처리
- 웹 관리자 페이지와 연동되는 통합 시스템
- 데이터 보안 및 백업 기능 제공
아파트너 관리자는 현대 아파트 관리의 디지털 전환을 선도하는 핵심 솔루션으로, 관리자의 업무 효율성을 높이고 입주민의 편의성을 증진시키는 통합 관리 시스템입니다. 지속적인 기능 개선을 통해 더욱 스마트하고 편리한 아파트 관리 환경을 제공하고 있습니다.